Última alteração: 2015-12-11
Resumo
Por meio de pesquisa documental o estudo se propôs a identificar, organizar e disponibilizar os registros históricos/administrativos do Curso de Biblioteconomia da Universidade do Estado de Santa Catarina, armazenados em suportes tecnologicamente obsoletos. Foram identificados 52 disquetes de 3 1/2 polegadas, sendo que destes, 29 foram abertos e seus conteúdos descritos, 22 não abriram e 1 estava fisicamente danificado (quebrado). Além dos disquetes o conteúdo de 12 CDs foram recuperados e identificados. Para organizar os documentos recuperados, foram abertas 56 pastas no computador da pesquisadora, 111 se considerando as subpastas. Os arquivos recuperados abrangem o período de 2000 a 2007, e totalizam 460 documentos. Dos 460 documentos recuperados, 23 foram considerados permanentes. Dos 23 documentos permanentes, foram preenchidas as fichas para 15, pois alguns dos 23 documentos iniciais se repetiam e/ou não apresentavam a versão final do documento na íntegra, assim sendo 15 documentos serão mantidos. Os documentos foram avaliados com base na Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UDESC - Atividade fim, bem como na Tabela de Temporalidade de Documento de Arquivo do Estado de Santa Catarina – Atividade meio. A dificuldade de encontrar leitoras de disquete, a má conservação dos disquetes que não abriam, tornando impossível a identificação do seu conteúdo e que por repetidas vezes sujaram a leitora inviabilizando o seu uso, foram alguns dos fatores que dificultaram a coleta de dados. Após iniciar-se a coleta de dados, foram localizados muitos documentos repetidos, da mesma época, guardados desde as versões preliminares até o documento na integra. A partir dos documentos recuperados foi criado o repositório digital (Espaço Digital da Memória do Curso de Biblioteconomia) vinculado ao Curso de Biblioteconomia ou ao Arquivo Setorial da FAED/UDESC. O repositório dá acesso aos documentos na íntegra e pode ser acessado no seguinte endereço eletrônico: http://www.labtecgc.udesc.br/dspace-ex/