Através de seus setores de caridade, a Santa Casa de Misericórdia da Paraíba promoveu a maior parte da assistência hospitalar, funerária e religiosa aos moradores do Estado, desde o inicio da fundação da província. Sua história está impressa nos documentos pertencentes ao seu arquivo existente no centro da capital paraibana e composto por documentos textuais manuscritos e impressos, mapas e por fotografias e imagens, guardando assim informações importantes sobre sua atuação na província durante os séculos XIX e XX. Neste ambiente, desde 2014, se encontra em andamento o Projeto Arquivo da Santa Casa de Misericórdia: organização e preservação, coordenado pelos professores da UEPB Nereida Martins (doutoranda) e Josemar Henrique (doutor) com o auxilio de estagiários do projeto e alunos voluntários desta instituição tendo como foco a organização do acervo. Desse modo, o objetivo deste trabalho, é demonstrar a importância, as dificuldades e os benefícios observados ao se promover uma gestão documental em uma instituição de arquivo permanente tomando como exemplo a organização do acervo arquivístico da Santa Casa de Misericórdia da Paraíba.

Palavras-chave: Arquivo. Gestão documental. Preservação.