Nos ambientes empresariais a informação é tida como um recurso de valor econômico que agrega benefícios através de seu gerenciamento. Os arquivos das organizações armazenam documentos produzidos a partir de suas atividades e precisam estar previamente organizados, proporcionando o acesso, uso e disponibilização eficiente do documento arquivístico. O objetivo desta pesquisa foi apresentar a importância do diagnóstico situacional do arquivo do Sebrae/PB, como uma das ações da Gestão de Documentos, que identificou o status quo, a servir de base para as intervenções com o objetivo de sanar as necessidades especificas, a partir da implantação da Política de Gestão de Documentos. É uma pesquisa bibliográfica, de caráter descritivo, com abordagem qualitativa, e deriva da experiência vivenciada pela equipe do arquivo da instituição. Constatou-se que o diagnóstico da situação documental do arquivo do Sebrae/PB apresentou uma realidade que culmina no desconhecimento da importância das técnicas arquivísticas que, quando aliadas à Tecnologias da Informação, colaboram diretamente com a eficiência do uso do sistema de Gestão Eletrônica de Documentos.

Palavras-chave: Diagnóstico Arquivístico. Gestão de Documentos. Arquivo. Sebrae/PB