Departamento de Direito Processual e Prática Jurídica

DEPARTAMENTO DE DIREITO PROCESSUAL E PRÁTICA JURÍDICA

E-mail: ddppjccjufpb@gmail.com,

Atividades desenvolvidas de maneira remota:

• Acompanhamento e utilização dos sistemas SIPAC, SIGRH, SIGAA, SIGEVENTOS e SIGADMIN: despachos em processos, encaminhamento e recebimento de processos eletrônicos, elaboração e lançamento de documentos nos processos eletrônicos, envios e recebimentos de mensagens eletrônicas para os discentes e docentes, dentre outras atividades inerentes aos sistemas;
• Recebimento, expedição e acompanhamento de emails e mensagens eletrônicas para docentes, discentes, outros setores do CCJ e da UFPB e público externo;
• Acompanhamento, recebimento, encaminhamento de respostas às demandas discentes, docentes e ao público externo oriundas de todos os sistemas, emails particular e do departamento e aplicativos de mensagens;
• Recebimento, triagem, divulgação e encaminhamento de documentos e notícias para os discentes, docentes e público em geral, através dos emails, whatsapp, SIGADMIN, SIGAA, SIPAC e publicação na página do CCJ;
• Auxílio e assessoria à Chefia Departamental na homologação das ocorrências diárias e na homologação mensal do ponto eletrônico;

Auxílio e assessoria à chefia departamental na elaboração de documentação cotidiana e organização das atividades departamentais;

• Participação nas reuniões administrativas remotas do departamento realizadas por chamada de vídeo e por aplicativo de mensagens;
• Participação e secretariado das reuniões remotas do Colegiado Departamental, com emissão e divulgação da convocação, abertura de sala de vídeo conferência, envio e divulgação do link para participação, elaboração da pauta, ata, certidões decorrentes de cada reunião e encaminhamento dos processos deliberados;
• Auxílio, assessoria e orientação aos docentes para utilização do SIPAC;
• Intermediação da comunicação entre os alunos e os professores do Departamento por todos os meios de comunicação para saneamento de dúvidas ou situações pontuais de necessidade discente;

Auxílio aos docentes para emissão e organização dos documentos necessários ao pedido de progressão funcional;

• Comparecimento ao Departamento para procurar documentos nas pastas funcionais necessários à Progressão Funcional dos docentes;
• Auxílio e assessoria aos docentes para acompanhamento no SIPAC de processos de Progressão Funcional;
• Auxílio e assessoria à Comissão de Avaliação de Progressão Funcional para elaboração da tabela de pontuação e do parecer final, bem como lançamento no SIPAC para assinatura dos membros;
• Auxílio e assessoria aos docentes para emissão, organização dos documentos necessários e acompanhamento no SIPAC de processo de Alteração de Regime de Trabalho;
• Participação no grupo de whatsapp com a Coordenação de Curso e demais Departamentos para oferta de disciplinas, ajuste dos horários e da quantidade de vagas ofertadas;
• Diálogo com os docentes do departamento para ajuste das disciplinas e do quantitativo de vagas a serem ofertadas;
• Auxílio e assessoria ao Chefe de Departamento no ajuste da oferta de disciplinas e no quantitativo de vagas no SIGAA;
• Recebimento e diligenciamento de ofícios oriundos de todos os setores da UFPB;
• Auxílio à Chefia na elaboração e envio de ofícios a todos os setores da UFPB;
• Organização e arquivo dos documentos virtuais e físicos do departamento;
• Auxílio à Chefia na elaboração de Edital de Seleção da Monitoria;
• Publicação do Edital de Seleção da Monitoria e encaminhamento a todos alunos do CCJ e docentes do DDPPJ por meio da página do CCJ, SIGADMIN e DATAB;
• Auxílio e assessoria à Chefia no preenchimento e abertura do processo seletivo da monitoria no SIGAA;
• Auxílio aos professores e à Chefia no recebimento dos históricos escolares dos alunos por email, emissão das listagens dos inscritos na monitoria, plantão de dúvidas na inscrição para os alunos, divulgação dos aprovados, inserção de notas e convocação dos selecionados;
• Elaboração e cadastro no SIPAC de relatório individual de atividades e envio para Direção do Centro, com a homologação da chefia departamental;
• Auxílio aos professores na abertura de turma no Google Classroom;
• Auxílio aos professores na criação de links fixos e temporários para sala virtual do Google Meet;
• Criação de eventos e minicursos pelo SIGEVENTOS;
• Auxílio aos professores para ativação da turma virtual no SIGAA;
• Participação nas reuniões convocadas pelos outros setores da UFPB de caráter geral;
• Auxílio na atualização dos planos de curso das disciplinas;
• Auxílio na disponibilização dos planos de cursos das disciplinas para discentes e Coordenação de Graduação;
• Saneamento de dúvidas dos alunos quanto a estágio, monitoria, extensão, turmas e vagas ofertadas, docente responsável pela disciplina;
• Verificação semanal das informações contidas na página do CCJ sobre o Departamento e, se necessário, solicitação de correção ao setor responsável pela manutenção da página;
• Auxílio aos professores que tem dificuldade a tirar o comprovante de rendimento;
• Auxílio aos docentes no lançamento de pedido de reembolso de plano de saúde, auxílio pré-escolar, cadastramento de dependente, auxílio natalidade, afastamentos de longa e curta duração, no SIGRH e SIPAC;
• Elaboração e envio de tutoriais sobre como usar os sistemas da UFPB;
• Monitoramento dos processos, emails e solicitações, para respostas docentes dentro dos prazos exigidos;
• Utilização do SIGAA, com permissão dada pelo próprio sistema, para auxiliar os docentes com dificuldades em tecnologia a lançarem notas e cadastrarem avaliações;
• Solicitação e emissão de certificados dos docentes nas suas participações no SIGEVENTOS, na Extensão e na Monitoria junto a setores da UFPB;
• Solicitação de emissão de declarações de progressão funcional junto à CPPD;
• Acompanhamento, seleção e guarda de documentos publicados no Boletim de Serviço da UFPB pertinentes aos técnicos, docentes e ao departamento de forma geral.