Coordenação de Pós-Graduação CCJ

PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM CIÊNCIAS JURÍDICAS

E-mail: ppgcj.ufpb@gmail.com

Atividades exercidas de forma remota:

• Atendimento via e-mail a alunos, professores e comunidade em geral
• Apoio a alunos e professores
• Reuniões de equipe diárias via aplicativo
• Cadastro de docentes e turmas
• Cadastro de discentes
• Matrícula de discentes
• Abertura e acompanhamento de turmas
• Lançamento de notas
• Encaminhamentos de solicitações diversas
• Atualização de dados e importação de informações do SIGAA e SIPAC
• Agendamento e acompanhamento de defesas e qualificações
• Alimentação de dados e acompanhamento geral do Sistema Integrado de Gestão - SIGAA, SIPAC, SIGRH,
• Gestão de Processos
• Abertura e encaminhamento de processos administrativos
• Acompanhamento de processos
• Encaminhamentos institucionais dos servidores (ferias, auxílios, cursos de capacitação, ponto eletrônico)
• Emissão de documentos (certidões, declarações e pedidos de acesso à informação) para corpo técnico, docentes e discentes do programa
• Encaminhamento de documentação institucional e externa

• Seleção de Mestrado e Doutorado
• Elaboração de edital de Seleção
• Acompanhamento das etapas do processo seletivo
• Realização de inscrições
• Apreciação de documentos de inscrição
• Acompanhamento de Bolsistas

• Abertura e encaminhamento de processos de diploma
• Recepção, análise e encaminhamento de processos de revalidação de títulos

• Atividades de secretariado junto ao colegiado (convocatórias, elaboração e atas, divulgação de atas, acompanhamento dos processos pautados nas reuniões)

• Prestação de informações à CAPES
• Atualização de dados na plataforma SUCUPIRA
• Acompanhamento de ações do PDI institucional e PNPG para captação das ações no PPGCJ visando à avaliação da CAPES
• Importação da dados da plataforma Lattes
• Elaboração de planejamento setorial e institucional

• Apoio à produção científica
• Gestão e execução orçamentária

• Acompanhamento de editais de financiamentos
• Recepção de recursos financeiros
• Acompanhamento e controle de recursos destinados a Pós graduação
• Instrução e acompanhamento de processos de pagamentos a serviços prestados ao programa (Recepção, conferencia e ateste de nota fiscal e demais documentos necessários ao setor responsável pela execução dos pagamentos)
• Planejamento de gastos via elaboração de Planilha PAC junto a gestão administrativa
• Acompanhamento de IRPs disponíveis e registro das demandas estimada
• Acompanhamento de compras junto ao Almoxarifado Central e Patrimônio da instituição