Relatório final das ações de 2019

Embora a comunidade extensionista já esteja planejando as ações para 2020, ainda é necessário direcionar esforços para realizar a última etapa dos projetos desenvolvidos em 2019: o envio do relatório final. Esta etapa é tão relevante quanto as demais, pois somente com o cumprimento dela é que a ação passa a ser considerada como concluída.

Antes do envio do Relatório Final, quando a ação é classificada no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA)  como "pendente de relatório", não é possível emitir a certificação da equipe, o que prejudica as pessoas envolvidas em processos seletivos e, ao mesmo tempo, mantém membros com vínculo ativo em ações já finalizadas em dezembro passado.

Lembramos que haverá em abril do corrente ano nova seleção para os bolsistas de extensão e os discentes que estiverem com pendências no envio e aprovação de relatórios de ações do ano 2019 NÃO conseguirão demonstrar interesse nos Projetos do ano de 2020.

Destacamos que uma das obrigações da coordenação dos projeto de extensão é o envio do Relatório Final das ações desenvolvidas no ano de 2019. Conforme explicitado no Edital PROBEX 2019, coordenadores e coordenadoras podem enviar os relatórios até o dia 31 de março de 2020.

Recomendamos aos coordenadores que, antes do envio do relatório final, verifiquem as cargas horárias dos membros da equipe executora, sobretudo dos discentes bolsistas e voluntários, posto que após a aprovação dos relatórios pelas equipes de Coordenação das extensões (Coordenação de Programas de Ação Comunitária - COPAC e Coodenação de Extensão Cultural - COEX) não é possível alterar informações das ações realizadas.

Os relatórios enviados somente podem ser acessados pelas  coordenações de extensão quando aprovados pelas chefias imediatas das coordenadoras e coordenadores. Apesar de submetidos a ação permanecerá com o status "pendente de relatório" até que sejam aprovados pela Pró-reitoria de Extensão. Em caso de relatórios Reprovados ou Aprovados com recomendação, faz-se necessário entrar em contato com a Coordenação de extensão responsável pelo Edital.

 Quando o relatório final é aprovado em todas as instâcnias,  a situação da ação para a ser "concluída". Somente ao possuir tal status é que ela é considerada finalizada. 

Para coordenadoras e coordenadores que ainda estão no processo de envio dos relatórios, disponibilizamos o tutorial que detalha as etapas da elaboração. Disponibilizamos ainda o tutorial para auxiliar chefias na aprovação dos relatórios.