Agendamento do Auditório e do Laboratório da SEAD
ATENÇÃO, OS AGENDAMENTOS DO AUDITÓRIO E LABORATÓRIO ESTÃO SUSPENSOS ATÉ MARÇO DE 2025.
SOLICITAÇÕES REALIZADAS ATÉ ESTE PERÍODO SERÃO RECUSADAS.
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Confira abaixo os dias disponíveis para agendamento do auditório e/ou laboratório da SEAD.
Clique abaixo para visualizar o fluxograma de agendamento:
Para realizar o agendamento do Auditório e do Laboratório da SEAD, deve-se:
2. Encaminhar o pedido de utilização do Auditório ou do Laboratório à Secretaria da SEAD, especificando o objetivo, o período de utilização (dia(s), mês e ano; horário de entrada e saída), equipamentos necessários, quantidade de pessoas e nome do responsável;
3. Aguardar a resposta da SEAD;
4. Enviar o termo de responsabilidade devidamente assinado à Secretaria da SEAD, após o deferimento da solicitação.
OBS.: Clique no link para ter acesso aos termos: Termos de responsabilidade.
Procedimento para a realização do agendamento:
1 - A solicitação deve ser encaminhada pelo proponente, via SIPAC, com pelo menos 10 dias de antecedência;
2 - A formalização da solicitação do serviço da SEAD deverá seguir os seguintes passos:
2.1 - Abertura de processo eletrônico, informando os seguintes dados:
a) Documento (espécie): Solicitação;
b) Assunto: 361 - EXTENSÃO - PRESTAÇÃO DE SERVIÇO – PROPOSIÇÃO;
c) Natureza do evento: Ostensivo;
d) Tipo de documento detalhado: Serviço de Apoio XXX (especificar o apoio);
e) Observações: não precisa preencher;
f) Clicar em “escrever documento” e realizar a solicitação.
2.2 - Encaminhamento do processo eletrônico:
a) Código do destino: SEAD – SECRETARIA ADMINISTRATIVA (11.01.28.06)
IMPORTANTE:
A SEAD informa que já estão em vigor as normas que estabelecem as orientações da Superintendência de Segurança Institucional (SSI) para a realização de eventos nas dependências da UFPB, conforme Portaria N° 049 de 27 de abril de 2023, publicada no Boletim de Serviço N° 18, disponibilizada no seguinte link: BS_18-2023.pdf.